Управление недвижимостью

В целях управления коммерческой и загородной недвижимостью, поддержания высокого уровня обслуживания и повышение рентабельности объектов компании «Статус»была сформирована собственная управляющая компания со следующими направлениями деятельности:

Контроль договорных отношений с арендаторами и агентами по эксплуатации.

Участие в приемке выполненных строительных работ. Контроль над устранением выявленных недостатков.
Проведение переговоров с потенциальными арендаторами по согласованию перепланировок и условий оплаты аренды.
Координация процесса заключения договоров аренды и их регистрация в Москомимуществе по запросу арендатора.
Управление договорами аренды: контроль за платежами, соблюдением условий договоров, своевременная пролонгация и внесение изменений.
Подготовка договоров подряда на обслуживание инженерно-технического оборудования. Проведение тендеров.
Ведение бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Составление и контроль над исполнением бюджета эксплуатации проекта.
Ежедневный контроль качества обслуживания арендаторов на основании договоров аренды.

Обеспечение безопасности объектов

Охрана зданий и прилегающей территории круглосуточно, эксплуатация и мониторинг аппаратуры видеонаблюдения и других автоматизированных систем обеспечения безопасности;
Организация пропускного режима - контроль доступа на территорию и в здания сотрудников, арендаторов и посетителей, изготовление временных и постоянных пропусков с необходимой степенью защиты, эксплуатация соответствующего охранного оборудования и программного обеспечения, организация вахтерской службы, контроль над имуществом, вносимым/выносимым из здания;
Организация въезда/выезда автомобилей - создание и согласование на прилегающей к объекту территории охраняемой автостоянки, монтаж и обслуживание автоматических шлагбаумов, организация пропускной системы для автотранспорта;
Обеспечение мер пожарной безопасности – мониторинг и обслуживание противопожарной сигнализации, поставка и поддержание средств пожаротушения в требуемом контролирующими органами состоянии, организация специальных помещений для курения, контроль состояния электроаппаратуры;
Контакты с внешними организациями - вневедомственной охраной, милицией, пожарной службой.
Служба безопасности укомплектована бывшими сотрудниками силовых структур, прошедшими специальную подготовку, имеющими лицензию на охранную деятельность. Сотрудники проходят тщательный отбор. Их подготовкой и обучением занимаются профессионалы в области безопасности.

Эксплуатация инженерных систем зданий и прилегающих территорий

Эксплуатация и ремонт электрического, сантехнического и механического оборудования, систем отопления, вентиляции и кондиционирования, измерительных приборов, систем тревожной и пожарной сигнализации, обеспечение мер пожарной безопасности.
Подготовка помещений к въезду новых арендаторов. Проведение проектирования и исполнения чистовой отделки помещений.
Проведение текущего, профилактического ремонта всех систем и оборудования.
Эксплуатация лифтов и лифтового оборудования.
Текущий ремонт мест общего пользования в здании.
Взаимоотношения с подрядчиками.
Сезонные работы по подготовке к зимнему периоду и запуску систем водоснабжения в весенне-летний период;
Учет потребляемых ресурсов по арендаторам в соответствии с требованиями снабжающих организаций;
Обеспечение бесперебойной работы электрических сетей и систем безопасности здания;
Обслуживание телефонных линий, АТС, компьютерных сетей и серверного оборудования силами телекоммуникационной компании Stack Group;
Снабжение зданий расходными материалами бытового характера;
Организация, в соответствии с предъявляемыми регулирующими органами требованиями, пункта питания;
Взаимоотношения с городскими властями по вопросам лицензирования, допускам и инструкциям.

Комплексная уборка зданий и прилегающих территорий

Заключение договоров агентирования с клиринговыми компаниями для осуществления сухой и влажной уборки помещений общего пользования
Освобождения урн, вывоз мусора и снега с территории здания;
Уборки территории здания: очистка от мусора, листьев, снега, льда и обработка наледей реагентами.
Чистки фасадов зданий.

Взаимодействие с арендаторами и услуги секретариата

Ведение списков сотрудников арендатора и списка, посещающих комплекс автомобилей, обмен информацией и контроль.
Регистрация посетителей, изготовление электронных пропусков, ключей и парковочных карт.
Услуги сортировки, получения почты, уведомление о прибытии почты.

Учет и контроль использования коммунальных услуг

Прогнозирование и учет потребления коммунальных услуг (электроэнергия, горячая вода и отопления, холодная вода и канализация)
Взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг (Мосэнерго, Тепловые Сети, Мосводоканал)
Предоставление отчетов о фактическом потреблении коммунальных услуг.